Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

Zu der EUROVIA Infrastructure GmbH zählt die Niederlassung TECO Schallschutz. Sie entwickelt, produziert und errichtet Lärmschutzwände für Schienenstrecken und Straßen in ganz Deutschland.
Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.
☎ +49 (611) 988779-0

Kennziffer

2025-2670

Beschreibung der Stelle

Stellentitel

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Die Aufgaben

Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen

Was uns begeistert

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
Urlaub entsprechend dem Bautarif
Mitarbeit an einem regionalen Standort
Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

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Einsatzort der Stelle

Standort

Eintrittsdatum

zu besetzen ab