Allgemeine Informationen
Organisationseinheit
Zu der EUROVIA Infrastructure GmbH zählt die Niederlassung TECO Schallschutz. Sie entwickelt, produziert und errichtet Lärmschutzwände für Schienenstrecken und Straßen in ganz Deutschland.
Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.
☎ +49 (611) 988779-0
Kennziffer
2024-1761
Beschreibung der Stelle
Stellentitel
Kaufmännische Assistenz / Baustellensekretär (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
Die Aufgaben
- Operative Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung bei der Abwicklung des Großprojektes Hanau-Gelnhausen
- Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von projektrelevanten Daten und Unterlagen
- Prüfung eingereichter und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Auswertung nach Vorgaben
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats
- Digitale Dokumentenablage- und pflege
- Terminverfolgung und Terminüberwachung
- Organisatorische Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was uns begeistert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bereich Projektarbeit, sowie technisches Verständnis
- Gutes Organisations- und Kommunikationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach Bau Tarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
Einsatzort der Stelle
Standort
Deutschland, Hessen, Gelnhausen
Eintrittsdatum
zu besetzen ab
zum nächstmöglichen Zeitpunkt